O que é a NR-1 e o que mudou?
A Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1) é a base de todas as normas de segurança e saúde do trabalho. Ela define as obrigações gerais das empresas e as responsabilidades de empregadores e empregados no cumprimento das demais NRs.
Desde sua atualização recente pelo Ministério do Trabalho, a NR-1 passou a exigir de forma mais clara a integração entre os departamentos de RH e contabilidade, especialmente no que diz respeito à gestão de treinamentos obrigatórios, registros e comunicação de riscos ocupacionais.
Por que RH e contabilidade precisam atuar juntos?
Antes, muitos processos de SST (Saúde e Segurança do Trabalho) ficavam isolados no RH.
Agora, com o eSocial e a nova NR-1, essas informações precisam estar integradas com os dados contábeis, fiscais e trabalhistas.
Essa conexão garante que:
- Os eventos de segurança e saúde sejam enviados corretamente ao eSocial (como treinamentos, exames e comunicações de risco);
- O CNPJ não seja autuado por inconsistências de informações;
- A empresa evite multas que podem ultrapassar R$ 181 mil, dependendo da infração;
- O contador tenha acesso a dados precisos para o cumprimento das obrigações acessórias.
Principais obrigações trazidas pela NR-1
A nova redação da NR-1 estabelece que as empresas devem:
- Implementar o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), substituindo o antigo PPRA;
- Garantir capacitação e treinamento conforme as normas específicas;
- Manter registros atualizados e disponíveis para fiscalização;
- Enviar informações corretas ao eSocial, integrando RH, SST e contabilidade;
- Adotar sistemas automatizados que assegurem conformidade e rastreabilidade das informações.
Como colocar em prática a integração entre RH e contabilidade
Para atender às exigências da NR-1 e evitar riscos, sua empresa precisa de processos integrados e tecnologia de apoio.
Veja o passo a passo:
1. Unifique as informações
Garanta que os dados de folha, admissões, exames médicos e treinamentos estejam em um único fluxo entre RH e contabilidade.
2. Automatize o envio ao eSocial
Use sistemas contábeis e de gestão integrados que reduzem erros e retrabalho.
3. Acompanhe os prazos de atualização
Treinamentos e documentos do PGR devem ser revisados periodicamente e mantidos em arquivo digital.
4. Conte com o suporte de especialistas
Ter uma contabilidade que compreende as exigências da NR-1 é essencial para evitar autuações e manter a conformidade legal.
A Gaffa Contabilidade ajuda sua empresa a ficar em dia com a NR-1
Na Gaffa Contabilidade, unimos tecnologia, gestão e conformidade para garantir que seu negócio atenda às novas exigências da NR-1 sem complicações.
💡 Nossa equipe orienta o RH e a contabilidade da sua empresa sobre:
- PGR e treinamentos obrigatórios;
- Integração com o eSocial;
- Gestão preventiva para evitar multas e autuações.
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